MEMORIA TABASQUEÑA
La Tercera Jornada por los Archivos en Tabasco
En toda Latinoamérica y en otras partes del mundo, el día 9 de junio es especial, es el Día Internacional de los Archivos: la UNESCO lo establecido en 1948, con motivo de la creación del Consejo Internacional de los Archivos; con ese motivo se realizan diferentes actividades durante más de una semana: se presentan libros, revistas, se imparten conferencias, talleres, cursos, se realizan exposiciones y mesas redondas.
En todo México, los archivos estatales y municipales organizan eventos; por esa razón, en Villahermosa, el Archivo General del Estado de Tabasco, del 6 al 9 de junio realizó la Tercera Jornada por los Archivos en Tabasco; la UJAT presentó un libro sobre sus documentos históricos y, el día 14 de este mes, la presidenta del municipio de Centro, inauguró el Archivo General Municipal, que tendrá su primer encuentro sobre Archivos e Historia Municipal en la siguiente semana.
En Tabasco, aún no hemos comprendido el valor social de los archivos, la función que cumplen para eficientizar la trasparencia y el acceso de la información de la administración pública. Nos hace falta tener conciencia de la importancia de la conservación de los acervos documentales; porque muchos archivos siguen funcionando, sin respetar la Ley federal y estatal de archivos; operan con personal que no está capacitado para realizar prácticas de archivística; no saben organizar, catalogar, restauración, digitalizar, difundir, etc., sus bases documentales.
Por ello, en la Tercera Jornada por los Archivos en Tabasco, se tocaron temas sobre los Archivos de Tramite, los Archivos de Concentración, sobre los Sujetos Obligados, etc., aunque, en ninguna mesa o taller, los panelistas hablaron sobre la creación de sus archivos históricos. Así, en la mayoría de las instituciones de Tabasco que deben tener su Sistema Institucional de Archivos, solo existe la preocupación por los archivos de trámite y concentración; olvidando una parte muy importante: sus archivos históricos, que deben clasificar, restaurar, conservar y difundir sus documentos con una relevancia histórica.
Así, ninguna institución puede presumir y decir que, legalmente, tiene su Sistema Institucional de Archivos (cómo lo señala la Ley General de Archivos), sino tiene funcionando su Archivo Histórico; el único sujeto obligado que lo tiene funcionando en Tabasco, es el municipio de Centro, que lo inauguró hace 4 días.
En el contexto de la Tercera Jornada por los Archivos en Tabasco, se hicieron cursos y conferencias, pero ningún momento se abordó el tema de la conservación documental o, como prevenir el deterioro de los documentos históricos. También, es importante mencionar que la mayoría de los asistentes, fueron al evento por obligación, ya que cuando el ponente impartía los cursos, muchos de éllos, le prestaban más atención al celular que al ponente; esa actitud, tiene que ver con el hecho de que la mayoría de los trabajadores de los archivos, es personal sin experiencia, conocimiento, habilidad y conciencia sobre el tema.
Durante los cursos, los sujetos obligados dieron varias discusiones; la más fuerte se dio sobre la digitalización de los documentos; en las instituciones, tienen una idea vaga sobre lo qué van a digitalizar, para qué van a digitalizar y para quiénes van a digitalizar; tampoco, tienen certeza de los equipos informáticos que deben utilizar para cada archivo: el de Tramite, Concentración e Histórico; la mayoría no quiere oír teorías, ni aprender métodos o técnicas para hacer su trabajo; quieren, pragmáticamente, aprender a digitalizar. Sobre ese tema, se puntualizó que ni el propio Archivo General del Estado de Tabasco, a pesar de que imparte cursos de digitalización, hasta la fecha, no ha digitalizado nada.
En el evento también se señaló que, muchos sujetos obligados: instituciones y presidencias municipales, no destinan los recursos necesarios para que los archivos tengan su infraestructura y espacios adecuados. Por eso, deseamos que, en la próxima Jornada de Archivos en Tabasco, los sujetos obligados ya tengan sus sistemas institucionales de archivos, entre ellos sus archivos históricos y que, desde luego, se invite a todos los interesados en los archivos y, no solo sea una jornada de cuates.
En cuanto al Archivo General del Estado de Tabasco y el esfuerzo que está realizando para proteger el patrimonio documental, su labor se ve empañada por el desinterés de la Secretaría de Cultura y, con ello, la falta de apoyos económicos, de infraestructura y de personal calificado.
En todo México, los archivos estatales y municipales organizan eventos; por esa razón, en Villahermosa, el Archivo General del Estado de Tabasco, del 6 al 9 de junio realizó la Tercera Jornada por los Archivos en Tabasco; la UJAT presentó un libro sobre sus documentos históricos y, el día 14 de este mes, la presidenta del municipio de Centro, inauguró el Archivo General Municipal, que tendrá su primer encuentro sobre Archivos e Historia Municipal en la siguiente semana.
En Tabasco, aún no hemos comprendido el valor social de los archivos, la función que cumplen para eficientizar la trasparencia y el acceso de la información de la administración pública. Nos hace falta tener conciencia de la importancia de la conservación de los acervos documentales; porque muchos archivos siguen funcionando, sin respetar la Ley federal y estatal de archivos; operan con personal que no está capacitado para realizar prácticas de archivística; no saben organizar, catalogar, restauración, digitalizar, difundir, etc., sus bases documentales.
Por ello, en la Tercera Jornada por los Archivos en Tabasco, se tocaron temas sobre los Archivos de Tramite, los Archivos de Concentración, sobre los Sujetos Obligados, etc., aunque, en ninguna mesa o taller, los panelistas hablaron sobre la creación de sus archivos históricos. Así, en la mayoría de las instituciones de Tabasco que deben tener su Sistema Institucional de Archivos, solo existe la preocupación por los archivos de trámite y concentración; olvidando una parte muy importante: sus archivos históricos, que deben clasificar, restaurar, conservar y difundir sus documentos con una relevancia histórica.
Así, ninguna institución puede presumir y decir que, legalmente, tiene su Sistema Institucional de Archivos (cómo lo señala la Ley General de Archivos), sino tiene funcionando su Archivo Histórico; el único sujeto obligado que lo tiene funcionando en Tabasco, es el municipio de Centro, que lo inauguró hace 4 días.
En el contexto de la Tercera Jornada por los Archivos en Tabasco, se hicieron cursos y conferencias, pero ningún momento se abordó el tema de la conservación documental o, como prevenir el deterioro de los documentos históricos. También, es importante mencionar que la mayoría de los asistentes, fueron al evento por obligación, ya que cuando el ponente impartía los cursos, muchos de éllos, le prestaban más atención al celular que al ponente; esa actitud, tiene que ver con el hecho de que la mayoría de los trabajadores de los archivos, es personal sin experiencia, conocimiento, habilidad y conciencia sobre el tema.
Durante los cursos, los sujetos obligados dieron varias discusiones; la más fuerte se dio sobre la digitalización de los documentos; en las instituciones, tienen una idea vaga sobre lo qué van a digitalizar, para qué van a digitalizar y para quiénes van a digitalizar; tampoco, tienen certeza de los equipos informáticos que deben utilizar para cada archivo: el de Tramite, Concentración e Histórico; la mayoría no quiere oír teorías, ni aprender métodos o técnicas para hacer su trabajo; quieren, pragmáticamente, aprender a digitalizar. Sobre ese tema, se puntualizó que ni el propio Archivo General del Estado de Tabasco, a pesar de que imparte cursos de digitalización, hasta la fecha, no ha digitalizado nada.
En el evento también se señaló que, muchos sujetos obligados: instituciones y presidencias municipales, no destinan los recursos necesarios para que los archivos tengan su infraestructura y espacios adecuados. Por eso, deseamos que, en la próxima Jornada de Archivos en Tabasco, los sujetos obligados ya tengan sus sistemas institucionales de archivos, entre ellos sus archivos históricos y que, desde luego, se invite a todos los interesados en los archivos y, no solo sea una jornada de cuates.
En cuanto al Archivo General del Estado de Tabasco y el esfuerzo que está realizando para proteger el patrimonio documental, su labor se ve empañada por el desinterés de la Secretaría de Cultura y, con ello, la falta de apoyos económicos, de infraestructura y de personal calificado.
